На сегодняшний день полномочия по ведению и предоставлению документов ГФД возложены на ППК «Роскадастр».
Информация, содержащаяся в ГФД является открытой и общедоступной, за исключением информации, отнесенной законодательством Российской Федерации к категории ограниченного доступа.
Документы ГФД могут быть предоставлены по запросу любого заинтересованного лица в виде:
– копий;
– оригиналов или их копий, заверенных филиалом ППК «Роскадастр» по Республике Коми (далее – Филиал), для непосредственного изучения по месту их нахождения;
– выписок;
– выкопировок.
Для получения документов ГФД можно обратиться в Филиал лично или по почте, а также через Единый портал государственных услуг.
При личном обращении заявителем предоставляется заявление установленной формы, утвержденное приказом Минэкономразвития России от 14.11.2006 № 376, а также документ, удостоверяющий личность заинтересованного лица или его уполномоченного представителя, в случае если заявитель действуют по доверенности от имени заинтересованного лица – доверенность.
При обращении по почте заинтересованные лица представляют только заявление. В заявлении должен быть указан адрес получателя копий материалов ГФД, если материалы землеустройства носят открытый, общедоступный характер. Для получения информации ограниченного доступа заинтересованные лица представляют заявление и оригинал документа (или его копию, удостоверенную нотариально), дающего право на получение документов из ГФД ограниченного доступа.
Оригиналы материалов ГФД предоставляются заинтересованным лицам без права их выноса из помещений Филиала. Заявитель не может запросить за один раз более десяти единиц хранения – документов, имеющих инвентарный номер (планшет, карта, землеустроительное дело и т.д.). Время работы с оригиналами материалов ГФД в течение рабочего дня не ограничивается.
Выписки и выкопировки из материалов ГФД производятся пользователями самостоятельно в офисах Филиалов.
Сроки предоставления материалов ГФД в пользование заявителям или мотивированного отказа в их предоставлении, а также уведомления об отсутствии в ГФД данных материалов лицам при личном обращении не превышают 3 рабочих дня, по почте - 15 дней со дня поступления заявления.
Материалы ГФД предоставляются всем заинтересованным лицам бесплатно.
«В Филиале ППК «Роскадастр» по Республике Коми находится белее 40 000 документов ГФД открытого доступа. Данные сведения могут использоваться собственниками объектов недвижимости, кадастровыми инженерами, органами власти при проведении кадастровых работ по установлению или определению местоположения границ земельных участков. Возможность получить такие сведения через Единый портал государственных услуг значительно сокращает сроки подготовки документов кадастровыми инженерами, когда исходными данными являются документы ГФД», -поясняет директор филиала ППК «Роскадастр» по Республике Коми Лариса Зин.
Получить документы ГФД в г. Сыктывкаре можно по адресу: г. Сыктывкар, Покровский бульвар, 6.
Узнать более подробную информацию об услуге, а также адресах офисов Филиала в районах республики можно по телефону 8 (8212) 40-95-20.
Материал подготовлен филиалом ППК «Роскадастр» по Республике Коми.