Условие о режиме рабочего времени - обязательное для включения в трудовой договор, поэтому при принятии решения о введении неполного рабочего времени необходимо внести изменения в трудовой договор, оформив соответствующее дополнительное соглашение.
Перевод работника на неполный режим возможен как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя.
Если работник хочет перейти на неполное рабочее время по собственному желанию, то ему следует направить соответствующее заявление на имя работодателя. Заявление составляется в произвольной форме с указанием объема рабочего времени, причины и периода его изменения. Утвержденной формы такого заявления законодательно не предусмотрено, но для подтверждения факта личной просьбы работника и отсутствия принуждения со стороны работодателя рекомендуем оформлять собственноручно с личной подписью.
На основании дополнительного соглашения к трудовому договору работодатель издает в произвольной форме приказ о введении неполного рабочего времени, с которым необходимо ознакомить работника.
Инициатором введения неполного режима может выступать работодатель, но исключительно в случае изменения организационных или технологических условий работы. При этом работникам направляются уведомления об изменении графика работы и о причинах вызвавших изменения, не позднее чем за 2 месяца до введения нового режима.
При согласии работника оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, а вот в случае несогласия трудовой договор может быть расторгнут по соответствующим основаниям.
Государственная инспекция труда в Республике Коми напоминает, что нарушение требований трудового законодательства влечет административную ответственность, предусмотренную статьей 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.